* مقاومت در برابر تغییر: تغییر عادات کاری و فرهنگ سازمانی می‌تواند یکی از چالش‌های اصلی در پیاده‌سازی شیرپوینت باشد.
شیرپوینت بستر مناسبی برای راهکارهایی چون پورتال داخلی، مدیریت فایل ها و اسناد، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری می‌باشد. علاوه بر این شیرپوینت قابلیت یکپارچه سازی سیستمها، یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم می‌کند.
اطلاعات من را ذخیره کن تا در آینده نیازی به ورود اطلاعات نداشته باشم
وب پارت ها که در پورتال های دیگر با عنوان پورتلت، ویدجت و یا گجت از آن ها نام برده می شود، برای افزودن قابلیت های جدید به صفحات مورد استفاده قرار می گیرند.
۵- ایجاد و نمایش داشبوردهای مالی با استفاده از سرویس هوش سازمانی شیرپوینت
شما می‌توانید در بخش انتشار صفحات را از روی الگوها بسازید. تم و نام تجاری سایت را تنظیم کنید. تصاویر، فیلم‌ها و نمودارها را اضافه کنید. از منابع مختلف مطالب را جمع‌آوری کنید. همچنین داشبورد نویسنده، مرحله تأیید و تعدیل بخشی از محتوا را ببینید.
شیرپوینت یک ابزار قدرتمند و همه کاره است که می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا اطلاعات خود را مدیریت کنند، همکاری را بهبود بخشند و فرآیندهای کسب‌وکار خود را بهینه‌سازی کنند.
* ایجاد سایت‌های تیم: برای تسهیل همکاری بین اعضای تیم و اشتراک‌گذاری فایل‌ها، وظایف و تقویم‌ها استفاده می‌شود.
ویژگی‌های مدیریت پروژه شامل کلیه ویژگی‌های همکاری و مدیریت دانش با تأکید بر یک پروژه خاص است. علاوه بر این ویژگی‌ها، شیرپوینت به قابلیت‌هایی دسترسی دارد که می‌تواند به شما در مدیریت پروژه‌ها کمک کند. در سایت‌های تیم؛ می‌توانید ذخیره‌سازی متمرکز برای همه تحویل‌ها و ارائه‌های مربوط به پروژه ایجاد کنید. برای زمان‌بندی پروژه و کار؛ می‌توانید به گزارش وظایف و برنامه هفتگی، تغییر گزارش ردیابی، گزارش مسائل و گزارش تصمیم‌گیری دسترسی داشته باشید.
با استفاده از شیرپوینت، سازمان‌ها می‌توانند به بهترین نحو شیرپوینت اطلاعات را در دسترس افراد قرار دهند و کارهای خود را با همکاری بیشتر و مشکلات کمتر انجام دهند.
جایی که اعضای تیم به‌صورت آنلاین اسناد و فایل‌ها را به اشتراک می‌گذارند و وظایف و پروژه‌ها را پیگیری می‌کنند.
هوش مصنوعی: استفاده از هوش مصنوعی برای بهبود جستجو، پیشنهاد محتوا و خودکارسازی برخی از وظایف
پاسخ خلاصه شما این می شود که برای مکانیزاسیون کامل فرم ها و گردش کارها می توانید کاملا از شیرپوینت استفاده کنید. ولی این به معنای عدم نیاز به محصولات دیگر نیست.
شیرپوینت درسازمان ها شرکت های تحقیق و توسعه و آزمایشگاهی